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[其他教程] 真正的Excel,其实你只用过1%

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[LV.6]常住居民II

发表在  2017-6-1 17:01:54  | 显示全部楼层 | 阅读模式

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衣带渐宽终不悔,为“表”消得人憔悴。
进入职场以后,慢慢就发现,差不多有一半的时间都耗在表格上了。
今天献上Excel大家庭中那些可能不常用的神技,拯救正在“表”海中挣扎的你,让你的工作效率超乎想象。
1
数据基础操作
五招摆脱“小白”称号
与Excel打交道的日子里,这一幕幕每天都在上演:
“同一个邮箱后缀我已经输入了100遍了!!”
“升序降序排列了好多次,为什么这些部门就不能按照我想要的顺序出来?”
“要刷好多格式,点了一次格式刷,刷完一个,再点依次,再刷···”
“刚刚下发各部门的表格,回收回来表格全被改了,我这火朝哪发!”
下面这些技巧就来解救你!!
一、 单元格自定义格式:
妙用自定义格式,让数据输入轻松惬意,规范准确。
方法:设置单元格格式-自定义-根据数据规律写入统一的数据格式
书写规则
#:数字占位符,一个符号代表一个数字占位;
@:文本占符;
“”:特定内容(内容确定)
其他应用场景:输入邮箱、手机号、身份证号等信息

单元格自定义格式

单元格自定义格式
二、双击一下,妙用无穷:
调整行列宽、自动填充、格式刷起来!
妙用1:双击行列的边缘时,就得到最适合数据空间的行或列
妙用2:自动填充公示和数据
妙用3:固定格式刷,刷刷无限次

调整行列宽

调整行列宽


自动填充

自动填充


格式无限刷

格式无限刷
三、快速选定单元格区域:
想怎么选就怎么选!
方法:选定当前单元格和A1单元格所确定的矩形区域:Ctrl+Shift+Home
名称框中直接输入区域范围选取
选定非连续区域:区域A+Ctrl+区域B

轻松选取单元格区域

轻松选取单元格区域
四、保护工作簿:
表格不是你想改,想改就能改。
方法:选中待填写单元格—右键单击选择【单元格格式】,在单元格格式设置对话框中,安全中把锁定的勾取消掉;审阅】—【工作表保护】—设置密码—允许用户—勾选“选定未锁定的单元格”

保护工作簿

保护工作簿
五、设置Excel自动保存时间:
工作簿意外退出,数据依然完好无损!
方法:文件-选型-保存-保存工作簿

设置Excel自动保存时间

设置Excel自动保存时间
2
数据分析与处理
一秒钟从入门到精通
“刚刚经理说,这个数据报表要依次按照部门性别职务年龄来排?!”
“今年12个月的考勤表出来了,数据分散在12张表里。我得先把数据复制到一张表里,再做汇总!一个小时过去了,我才复制到第3张表里的数据!!”
如果你也遇到这些问题,马上就能轻松解决!
一、多条件排序:
让排序随心所欲!
方法:数据-排序-主要关键字-次要关键字,
升序?降序?笔画?自定义排序?你想怎么排就能怎么排!

多条件排序

多条件排序
二、跨表求和:
再多报表,一次搞定!
方法:=SUM('1:12'!B6),选定第一张表,按住Shift,选定最后一张表,选中要统计的单元格
前提:各数据表的结构要完全一样

跨表求和

跨表求和
​3
函数应用
从高手到大神只需三步
“我今天学了好几个函数呢,有Sum,Sumif,Average,Averageif,还有Sumifs呢,棒不棒!!什么?一个Subtotal就都解决了?”
“工龄怎么算啊?你上次和我说过,我又忘了!”
快来听听专业人士都是怎么做的~~
一、Subtotal函数:
告别Sum,Average,瞬身统计专业人士!
函数结构:Subtotal(function_num,ref1, ref2, ...)
Function_num:该参数代码的对应功能在下表中,指定使用何种函数在列表中进行分类汇总计算,如求和、平均数;Ref1、ref2, ...指的选取的数据范围

Subtotal函数

Subtotal函数
二、Datedif函数:
隐藏的大咖,不只工龄,纪念日也记得妥妥的!
函数结构:DATEDIF(起始日期,终结日期,参数)
参数Y代表年,M代表月,D代表日

Datedif函数

Datedif函数
三、Vlookup函数:
精确查找、模糊匹配,If可以早早休息了。
函数结构:VLOOKUP(查找值,查找范围,查找列数,精确匹配或者近似匹配)、通俗说法:VLOOKUP(找什么—对应值,去哪找,找到后返回其右侧对应的第几列数据,精确还是模糊查找)

Vlookup匹配等级

Vlookup匹配等级
​你还在等什么?马上操练起来吧!​​​​

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